INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY
Gentile Interessato,
la protezione dei tuoi dati personali è fondamentale per me e per la mia attività politica e mi impegno a garantirle un livello di tutela e sicurezza conforme al nuovo Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation) in vigore in tutti gli Stati europei dal 25 maggio 2018 e al d.lgs. 101/2018 che ha recepito le disposizioni del GDPR. Ti invito pertanto a prendere visione della seguente informativa.
Indice
- Titolare del trattamento
- Responsabile della protezione dei dati personali
- Dati Raccolti Finalità e base giuridica
- Destinatari dei dati personali
- Periodo di conservazione dei dati
- I diritti dell’Interessato
- Policy estesa dei cookie
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Cristina Giachi, C.F. GCHCST69B54D612Z, elettivamente domiciliata presso il Comune di Firenze, Piazza della Signoria, 1 – 50122 Firenze (FI); email: privacy@cristinagiachi.it (di seguito il “Titolare”).
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Con riferimento ai tuoi dati personali e ai trattamenti relativi attualmente in essere, il Titolare non svolge alcun monitoraggio regolare, sistematico o automatizzato, né trattamenti su larga scala. Di conseguenza non è stato nominato alcun Responsabile della Protezione dei Dati conformemente all’art. 37 del Reg. UE 2016/679. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@cristinagiachi.it
- DATI RACCOLTI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Come regola generale il Titolare provvede alla raccolta dei dati personali dell’Interessato limitatamente alle informazioni strettamente necessarie a gestire correttamente i contatti con il medesimo.
In particolare, le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati personali sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:
– richiesta generica di informazioni e invio di Newsletter (nome e cognome; indirizzo email; quartiere di Firenze di interesse), la cui finalità è la diffusione di notizie ed aggiornamenti inerenti alla Città di Firenze, ai singoli quartieri della stessa, all’attività ed azione politica del Titolare. In nessun caso il Titolare raccoglie o tratta altrimenti dati inerenti alle opinioni politiche degli interessati, né altre categorie particolari di dati personali (art. 9 Reg. UE 2016/679). I dati, facoltativi, inerenti all’interesse per uno o più quartieri della Città di Firenze sono utilizzati unicamente per fornire all’Interessato notizie e aggiornamenti sui medesimi, senza ulteriore attività di profilazione da parte del Titolare. Il trattamento di newsletter si avvale di un prestatore professionale (Mailchimp) con il quale sussiste un contratto idoneo ad impedire trattamenti differenti e per finalità estranee alle precedenti. L’Interessato è altresì informato delle politiche in materia di dati personali applicate da Mailchimp, avendo accesso ai relativi documenti sia sul form di adesione alla newsletter, sia in ogni email ricevuta. Il Titolare non risponde dei trattamenti effettuati da Mailchimp, quale autonomo titolare dei dati forniti allo stesso direttamente dall’Interessato. I dati in questione sono oggetto di trasmissione a Mailchimp fuori dal territorio dell’UE;
La informiamo che, nel pieno rispetto della normativa, i tuoi dati potranno essere trattati senza il tuo consenso espresso (ai sensi dell’art. 6 lett. B), e) GDPR, per le seguenti finalità di servizio:
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad es. in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritti di difesa in giudizio.
Come trattiamo i dati
Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti elettronici o telematici, ma potrebbero essere trattati anche con strumenti cartacei/manuali. I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità suindicate o specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate all’utente.
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono raccolti.
Tipi di dati trattati e facoltatività del conferimento
La modulistica da compilare su questo sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dar corso alla richiesta.
Fra i Dati Personali raccolti ci sono: email, nome, cognome, numero di telefono, Cookie e Dati di utilizzo.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi di questo sito sono anagrafici, di contatto e relativi a strumenti e coordinate di pagamento. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli elettronici di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Normalmente non vengono trattati dati sensibili (in caso di trattamento di dati sensibili per determinati servizi verrà rilasciata un’apposita informativa e richiesto lo specifico consenso all’utente interessato).
- BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
La base giuridica del trattamento suddetto è il consensoespresso dell’interessato (artt. 6, § 1, lett. a), 7 e 8 del Reg. UE 2016/679). Il consenso è sempre revocabile e il Titolare ha predisposto meccanismi di revoca di facile e immediato utilizzo mettendoli a disposizione dell’Interessato in ogni singola e-mail inviata mediante newsletter. Il trasferimento a Mailchimp verso gli Stati Uniti d’America è regolato dal EU-U.S. Privacy Shield Framework e Mailchimp è impresa certificata e ispezionata a tal fine. Il sistema del Privacy Shield è attualmente considerato dalla Commissione Europea offrire un livello di protezione adeguato rispetto agli standard europei in materia di protezione dei dati personali (art. 45 Reg. Ue 2016/679). Maggiori informazioni sono disponibili ai seguenti indirizzi https://www.privacyshield.gov/welcome e https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_it.
Riguardo ai dati di navigazione sul sito https://cristinagiachi.it/privacy-policy/ si rinvia alla cookie policy contenuta nel punto 7 che segue. La finalità di queste raccolte automatiche e dei trattamenti relativi sono volte a garantire le prestazioni ottimali di navigazione, la funzionalità dei siti (ad es. l’ottimizzazione dello schermo sul dispositivo usato dall’Interessato) e la raccolta di dati statistici, in forma anonima, sull’uso dei siti medesimi. L’Interessato può disabilitare e/o cancellare i cookie in ogni momento e a sua discrezione, come illustrato nel punto 7 che segue.
Le basi giuridiche del trattamento suddetto sono:
- il consenso espresso dell’Interessato per il trattamento di tutti i dati di navigazione diversi dai cookie tecnici e necessari al funzionamento dei siti (art. 6, § 1, lett. a), 7 e 8 del Reg. UE 2016/679);
- il legittimo interesse del Titolare per tutti i cookie necessari alla corretta ed ottimale visualizzazione, navigazione del sito, per il suo funzionamento, tenuto anche conto del dispositivo prescelto dell’Interessato, e non ostando a ciò preminenti interessi, diritti o libertà fondamentali dell’Interessato (art. 6, § 1, lett. a) e f) del Reg. UE 2016/679).
Fatta eccezione per i casi speciali in cui l’Informativa è resa direttamente al singolo Interessato, il Titolare non raccoglie altri dati personali, né utilizza i dati raccolti e sopra indicati, per finalità diverse da quelle espresse in questa informativa. L’Interessato sarà sempre tempestivamente aggiornato, mediante l’aggiornamento della presente Informativa, di eventuali raccolte di dati nuovi e/o ulteriori o di trattamenti con finalità differenti.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Come regola di default, i dati personali dell’Interessato non sono diffusi, comunicati o ceduti a terzi e, al contrario, saranno sempre conservati in maniera sicura e riservata.
Al solo fine della realizzazione del servizio di Newsletter richiesto dall’Interessato, il Titolare utilizza i soli indirizzi email per istruire Mailchimp sull’invio delle singole newsletter. Si precisa che i dati vengono forniti a Mailchimp dallo stesso interessato, mediante compilazione del form d’iscrizione: la privacy policy di Mailchimp è disponibile al seguente indirizzo https://mailchimp.com/legal/privacy/#1._The_Basics.
La conservazione dei dati avviene mediante servizi professionali di terze parti con cui sussiste idoneo contratto per preservare misure tecniche e organizzative in linea con gli obblighi del Regolamento UE 2016/679.
Ogni informazione relativa ai destinatari dei dati per le finalità suddette può essere oggetto di chiarimento dietro motivata richiesta scritta inviata all’indirizzo privacy@cosimoguccione.com.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’Interessato ai fini della newsletter saranno conservati e trattati per tutto il periodo necessario alla prestazione di tale servizio e fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. Il sistema di revoca del consenso, accessibile da ogni singola email inviata con la newsletter e comunque dal sito internet , permette all’Interessato di procedere in modo autonomo, semplice ed immediato, senza alcun intervento del Titolare o di un suo incaricato. La revoca del consenso comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter e anche l’immediata cancellazione di tutti i dati precedentemente forniti al Titolare.
In caso di revoche ricevute con altro metodo di comunicazione, il Titolare provvederà alla cancellazione entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione.
I dati di navigazione del sito https://cosimoguccione.com/privacy-policy/ sono conservati per tutto il periodo di validità del cookie, fermo restando che l’Interessato può procedere alla loro disattivazione e/o cancellazione in ogni momento. Ad ogni modo si rinvia anche a quanto illustrato nel successivo punto 7.
- I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:
- accedere ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Questo diritto include anche la facoltà di ottenere copia dei dati personali raccolti e trattati dal Titolare. Previa verifica della legittimità della richiesta, il Titolare rilascerà le informazioni richieste e copia dei dati. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche in ragione della reiterazione delle stesse, l’Interessato dovrà corrispondere al Titolare un contributo spese congruo, da rapportarsi ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare per l’evasione della richiesta e quantificati di volta in volta;
- chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale rettifica agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato conoscere l’identità dei destinatari medesimi;
- chiedere la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di cancellazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi;
- chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di limitazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679;
- chiedere la portabilità dei propri dati personali, ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679. Il Titolare si riserva di verificare la fattibilità tecnica della trasmissione ad altro titolare del trattamento indicato dall’Interessato caso per caso.
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente già prestato, senza pregiudizio per i trattamenti già avvenuti, per i trattamenti che si fondano su tale base giuridica.
- proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.
L’Interessato potrà inviare le proprie richieste scritte inerenti all’esercizio dei propri diritti sui dati personali al Titolare ai seguenti recapiti: Cristina Giachi, C.F. GCHCST69B54D612Z, elettivamente domiciliato presso il Comune di Firenze, Piazza della Signoria, 1 – 50122 Firenze (FI); email: privacy@cristinagiachi.it.
- INFORMATIVA ESTESA DEI COOKIE
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